数据备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。它不仅仅是复制，且具有备份、恢复、数据加密、压缩校验、文件同步迁移等一系列功能，并对备份数据实施多功能实施管理，是数据保护的有效手段。

复制是备份的一种方式，但相比备份，复制有很多不足：
1）复制完之后不会与源数据作出对比和检查，不能保证数据的完整性。
2）文档或照片在计算机中会不断被更新或增加，要复制与粘贴的数据会越来越多，复制费时费力，且无法精准。
3）复制只能针对于不在使用的文件，对于正在使用的文件和数据库是不能实现的。
4）复制只能针对于硬盘来作吧，不能使用磁带库等设备，不方便于异地保存。

备份与复制相比具有很大优势，重要数据的保护最好通过专业的备份软件来解决。