奥龙研究生综合信息管理系统助力高校信息化建设

我国研究生培养的现状

研究生教育是一个国家教育和科技发展水平的重要标志。近年来，我国的高等教育发展异常迅猛，无论招生人数，学校规模，还是资金投入，都创下了历史记录。扩招也成为社会上最热门的话题之一。在本科生扩招之后，紧跟着研究生扩招也随即愈演愈烈。研究生教育的扩招目的就是为了培养更多的高科技人才，为我国社会经济发展提供坚实的人才保障。长期以来，由于多种原因我国高科技人才的短缺一直是我国经济发展的主要瓶颈之一。通过对众多研究生培养部门的调查发现目前我国研究生培养的现状主要体现在一下几个方面：

1． 研究生人数急剧上升。从教育部了解到，1999年以年来，研究生教育也一直保持快速增长的势头。6年的连续扩招，增长率都维持在20%以上。连续大规模扩招导致了我国在校研究生规模迅速膨胀。1998年，研究生招生规模是7.2万人；1999年是9.22万；2000年是12.85万；2001年是16.52万；2002年是20.56万；而2003年是26.89万人；2004年将安排33万人；2005年研究生计划招生36万人左右；扩招幅度在15%左右。与1998年相比，研究生教育规模在短短的7年间扩展了近6倍。显然，增长速度是相当的快，被人称之为“超常规增长”。

2． 研究生类型复杂多样。从入学模式来分，除国家统招外，还有委培生、代培生、进修生；从学位类型来分，有学术型学位研究生和职业型学位研究生；从层次来分，有硕士生和博士生；从考试形式来分，有统考生、单考生，还有免试生，从教学模式来分，有全日制和非全日制等等。不同的研究生类型由于培养方式不同将给传统的研究生教学模式提出了新的挑战。

3． 教学资源日益紧缺。近年来，研究生人数不断增加，教学资源增长幅度却相对有限，现有的资源远远不能满足教学的实际需要。导师、任课教师工作量大，任务繁重，硬件设施也远远滞后，其结果是教学效果不佳，教学质量难以保证。

4． 研究生培养方式同本科雷同，缺乏针学生个性化培养。研究生教育是高等教育的最高层次，研究生的培养方式与本科教育有着很大的不同。研究生教育中的课程设置及与此有关的教学内容、教学方式、考核方式应有其自身的特点，必须遵循其规律。大部分研究生管理部门比较强调过程管理和目标管理，表面上看，这是属于有序化管理，但在实际中，较容易形成机械的管理模式。整体而言，当前研究生教育管理中最突出的问题是:在重视规范管理的同时，强调了共性，忽视了个性;强调了统一性，遏制创造性。

研究生培养中的十大难点

一、   研究生人数急剧上升，管理工作量加大。随着我国研究生培养力度加大，每年研究生招生人数保持20%的速度增长，伴随的是管理工作量的增长。如何有效的减少研究生管理工作中的大量烦杂重复工作，让管理者将精力投入到实际的教学管理、监督中，成为研究生管理改革的一项重要议题。

二、   管理流程科学化，规范化。研究生培养工作包括学生从入学开始到毕业全程管理，过程中还涉及导师选择，个人培养计划制定，学位课程考试、英语四、六级报名、免修申请等数十个管理流程。管理流程的科学化和规范化对于学校研究生管理水平的提升将产生重大影响。

三、   研究生类型复杂多样。目前我国研究生类型多种多样，大部分具有研究生招生资格的学校都同时并存在好几种研究生类型，不同的研究生类型由于培养方式不同，流程不同将给传统的研究生培养模式提出了新的挑战。

四、   各部门信息共享。学生从入学到毕业全过程中涉及学位办、培养办、招生办、师资办、学工处、财务处、后勤部等各个管理部门，如何保证各部门之间信息共享，提高工作效率成为提高研究生管理水平的难题。

五、   根据学生个性化安排教学。按照十六大对于人才的要求我国研究生培养主要目标：培养出具备扎实的专业基础知识、勇于创新的科学性人才。如何针对学生特点和相应专业发展趋势合理、科学的制定个人培养计划将对研究生培养产生重大意义。

六、   导师学生双向选择,导师或教师对学生的指导。由于近年来研究生招生数量的急剧上升导师资源，师资队伍的培养和引进难以跟上学生规模的扩张，造成师生比长期居高不下，已经成为制约学校发展的瓶颈。如何利用信息技术缓解教学资源紧缺的现状，使学生导师双向选择更加科学和公平，导师和教师对于学生的指导更加方便和有效，成为摆在每个学校前面的难题。

七、   院系两级管理。院系两级化管理是研究生培养的发展趋势，随着研究生招生人数的急剧增加，“统一排课、划一教学”的传统模式已经不能满足学生专业结构逐渐细化的要求，学校势必需要将研究生培养的工作逐步下放到系部。将什么工作下放，怎么下放，怎样做好工作下放后的监督和管理，都成为研究生管理改革的难题。

八、   学分制管理和弹性学制。近年来随着全国高校开展的学分制改革，研究生培养也在做相应的改革，引入学分后相应的管理流程发生变化，如：选课、中期考核、走班制管理、免修申请、绩点计算、教师工作量计算等将给传统的手工管理提出新的挑战。

九、   针对学生个人进行课表编排。由于个人培养方案的制定和引入选课的流程，学生上课由原来的相同专业相同课表的情况，改变为学生每人一张课表，如何在有限的教学资源里合理、科学的安排出学生个人课表，同样成为研究生学分制改革能否在培养过程顺利实施的重要因素。

十、   论文、答辩过程管理。作为研究生培养中费时最长的一个环节，论文和答辩对于提高研究生创新能力、科研能力不容质疑，但是目前部分学校存在过程管理不够科学、严谨的现状。如何严格控制论文、答辩过程成为研究生管理过程中的重点和难点。

综上十大难点对于研究生教学、教务提出了新的要求，研究生培养的过程中急需一套适应当前或者未来研究生培养要求的教育教学管理平台。

奥龙研究生教育教学平台的十大优点

一、 系统结构：系统采用了客户端+网页端的系统架构。这样的系统架构弥补了纯网页端系统架构的功能上和效率上的缺点，同时也兼顾了纯网页端系统架构的部署方便，操作简便的优点。而且在系统功能的扩展性上面有着很大的优势。在客户端的升级方式上，系统也采用了“一点升级，全网升级”的升级方式，从而解决了客户端升级困难的问题。

二、 系统安全性：由于系统采用了三层架构的管理方式，并且大部分的管理功能都集成在客户端上面，登录信息都需要到服务器端去验证，这样就大大减少了系统的安全漏洞。同时，系统采用了防SQL注入的安全方式，对于系统数据的安全性和完整性有了极大的保证。

三、 系统适应性:系统对于多种多样的研究生培养方式都有着良好的适应性与兼容性。根据不同的培养方式，系统提供了不同的管理流程，并将各个不同类型的研究生分别管理，使得各种传统的培养方式在系统中都能有良好的体现。

四、 数据处理：系统提供了基础数据的导入功能，可以大大减少手工操作的次数，有效的提高工作效率。同时系统提供了灵活便捷的查询及统计功能，并提供查询数据导出到Excel的功能。并且系统采用教育部规定的标准数据接口，有利于同其他部门之间进行数据共享。

五、 培养方案：系统能够有效的支持各种专业培养方案的管理，使管理者能够灵活的制订各种专业培养方案。并强化了专业培养方案在学生培养工作中的地位，使之成为学生制订个人培养计划的标准。同时在学生制订个人培养计划的时候，可以使学生根据个人情况，灵活的制订个人培养计划。

六、 导师互选：系统提供了方便灵活的导师资格审核及导师指导人数设置的功能，并且使学生能够根据个人意愿与导师进行灵活的双向选择。同时引入了学生志愿等级，大大的增加了导师互选的成功率。在导师指导学生方面，系统通过短信息以及系统交流平台来促进学生与导师之间的交互活动。

七、 权限分配：系统在权限分配上采用的是研究生部—学院的二级权限管理方式。学院只能够管理本学院的教学工作，使得各学院权责明确。同时，权限的划分明确，可以根据不同的用户授予不同的功能权限。并且在网页端，也可以根据不同情况，设置专业或个人的网页浏览权限，以适应不同业务的需要。

八、 报表功能：由于系统采用了客户端+网页端架构，所以在报表功能方面，有着纯网页端系统所无法比拟的优势。系统提供了丰富多样的报表格式，可以方便快捷的生成报表。同时可以快速的进行报表的修改和添加。

九、 排课工作：由于研究生教学资源的不足，系统在提供自动排课功能的同时，充分考虑到了教学资源的限制，用户可通过设置教学资源的使用情况，来提升自动排课的合理性及成功率。同时，系统在手工调课方面，通过引入排课队列的概念，使得手工调课过程清晰明确，提高了调课的效率，减少了调课的工作量。

论文工作：系统提供了完整清晰的研究生论文工作的流程，并且在使导师与学生能够通过系统进行方便的交流，提高论文指导工作的效率。同时将论文评审委员会的评审结果录入到系统中，使评审过程更加公正公开。

不同培养方式管理流程

系统中针对不同类型学生的业务流程进行的详细的区分与处理。研究生教学中包含以下四种类型学生，具体业务流程请参见一下章节

2.1统招研究生教学管理流程

    统招研究生为研究生教育中最常见的学生类型，系统中也是以该学生类型为主要流程导向。具体业务流程参见以下业务流图

2.2工程硕士教学管理流程

    工程硕士也是一种比较普遍的招生类型，该类型学生在业务流程上与统招硕士有细微差别，由于工程硕士存在异地教学、课程时间较短、论文时间较长等特点，所以系统中学习部分与论文部分没有严格的时间先后顺序。

2.3课程进修管理流程

    课程进修是一种特殊的学生类型，各个学校对该类型叫法并不统一（跟读、学历班等），在业务流程上也比较简单。

第一章 奥龙研究生教育信息管理系统

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、学生与导师的双向互选、课程的选修机制、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校研究生管理特点的前提下， 北京奥龙飞腾科技有限公司在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校研究生现代化管理要求的教育信息管理系统。

奥龙研究生信息管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、导师双向选择、专业培养方案/个人培养计划、开课 / 排课、选课、排考、中期考核、成绩管理、论文管理、学位管理及教学质量监控等多个环节。“研究生教育信息管理系统”包括系统工具、学生管理、教师管理、导师互选管理、培养管理、开课管理、排课管理、考务管理、免修管理、成绩管理、质量监控、教学资源管理、学科建设、学位管理、Web功能管理等十余个子系统，适用于招收研究生的综合性大学、学院，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。 

研究生教务管理工作是研究生教育中的一个极为重要的环节，是整个研究生管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，各个方面都对研究生教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个研究生教育系统亟待解决的课题之一。

奥龙研究生教育信息管理系统（AOLONG-ES）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（B/S），客户端/服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校研究生网络信息管理系统，使研究生教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高研究生管理部门、各院系研究生管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的 

系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将研究生管理单位的老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。

一、系统功能介绍

本系统由15个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生报名及学籍管理子系统、教师管理子系统、导师互选管理子系统、培养管理子系统、开课管理子系统、排课管理子系统、考务管理子系统、免修管理子系统、成绩管理子系统、质量监控子系统、学位管理子系统、学科建设子系统、教学资源管理子系统、Web功能管理子系统、系统工具子系统。

二、系统特点介绍：

1、系统技术平台:

(1)、数据层

采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i），允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。（考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2000/2005作为数据库管理系统）

（2)、逻辑层

采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。

（3）、表示层

采用.Net 技术架构开发的客户端/服务器(C/S)模式，浏览器/服务器（B/S）模式混合的方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。可以根据用户的需求将相关（C/S）端和B/S端中的功能进行相互调整。

2、管理控制与数据处理部分：为研究生管理单位或二级管理单位服务。采用.NET技术架构C#（微软最新设计语言）设计。利用了客户机/服务器(C/S)模式的如下优点：

(1)    技术成熟，稳定性好，安全性高。

(2)    具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。

(3)    操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。

(4)    由于充分考虑到客户机/服务器（C/S）模式的升级问题，在系统中固化版本控制服务器，能够在任意客户端中升级整个系统版本，同时强制升级全部客户端和网页端，做到一点升级全网升级。

3、数据采集与信息发布部分：为学生、教师服务。采用.NET技术架构，C# ，WEB开发语言，使用.NET集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：

(1)    处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。

(2)    利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。

4、数据接口

各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。采用XML技术和其他系统实时通讯，参照XML数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为Web Service对外开放， 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如：学校自主开发的OA中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。

三、系统安全体系：

        系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面：

1、  系统采用客户端/服务器（C/S），浏览器/服务器（B/S）的双三层架构，严格将数据层同显示层分离，具有更好的安全性。

2、  对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。

3、  系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。

4、  客户端/服务器端（C/S）结构主要由研究生管理单位、二级管理部门（各院系教学秘书、教学干事）使用，主要针对此类用户需要操作的数据量较大，功能使用较复杂考虑。浏览器/服务器（B/S）结构主要由学生，教师使用，主要针对此类用户数量较多，安装、部署、维护成本较高考虑。而且网页端通常情况需要发布在Internet上，所以网页端主要为查询和数据收集功能，主要功能放在使用局域网构架的客户端/服务器端（C/S）中。

5、  系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。

6、  系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按教学进程进行拆分，每个子系统，每个子模块，每个子功能，系统中的每一个不可再分的元操作（例如：学籍添加、学籍修改、学籍删除）都可以进行权限分配，做到分配什么权限才能做什么事情。

7、  系统中对于全部密码都采用3重DES（Data Encryption Standard）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的不必要的损失。

四、系统功能介绍：

    系统在设计过程中充分考虑研究生教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对研究生教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：

1、  系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。

2、  系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf 。

3、  系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的新生数据导入可直接同教育部软件进行数据互通）

4、  系统提供了与Windows系统授权相同的方式，可以通过对用户组来进行授权，进而实现对用户组中的用户授权的目的。可以根据具体的情况组合成相关的用户组。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少研究生管理单位的工作量。

在教务管理的过程中一般常见的用户组：

Ø         校领导。主要职能：对于全部数据进行浏览，查看相关教师评估结果等。

Ø         研究生管理单位-招生办。主要职能：对新生数据进行管理。

Ø         研究生管理单位-培养办。主要职能：对学生学籍、专业培养方案、导师互选、个人培养计划、选课、排课、排考等进行管理。

Ø         研究生管理单位-学工办。主要职能：对学生奖惩、奖学金、学生宿舍、学生业余活动进行管理。

Ø         研究生管理单位-学位办。主要职能：对学生论文、学生学位进行管理。

Ø         各学院教学干事。主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。

Ø         系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。

5、  充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。

6、  系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，成绩语言校对，智能拼音联想等功能。

7、  系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新（包括数据库结构，客户端，网页端），自动备份，客户端软件误删除修复等功能。

五、系统特点

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。

系统工具

学生管理

教师管理

导师互选管理

培养管理

开课管理

排课管理

学位管理

成绩管理

考务管理

六、系统优势

先进的管理思想 北京奥龙飞腾科技有限公司作为国内最早涉足研究生综合教务管理信息化领域的公司，系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。

采用Visual Studio.net 平台开发，该平台作为的微软公司全面代替Visual Studio 6 、Asp等技术的主推平台，其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等，增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。

先进的技术, 模块化的软件结构系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。

系统操作的友好性 本研究生教育信息管理系统界面友好，操作简便，充分考虑了人性化设计。系统具有易用性，容易实施。从而更易为使用者所接受，降低推广难度，减少培训的工作量，在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让研究生管理人员真正的将精力花在教务管理上，而不是简单和繁重的信息处理上。

强大的权限管理功能，提供全面的安全策略 教务管理流程复杂，安全要求较高。为此，我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前，必须进行身份验证，并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块，对传输敏感信息进行加密，并且用户可根据需要，对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者，在用户进行任何相关的操作同时，系统将会自动留下日志，这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级，例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的管理人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。

基于多层架构的系统，不受时间、地点的限制 面向Intranet/Internet，易于使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公，提高办公效率。学生选课采用WEB平台和数据库结合的技术，实现了网上选课，学生可以在任意时间通过网上进行选课，教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。

八、推荐配置

硬件配置

服务器：

服务器根据应用的规模决定，即可采用各种专用的服务器系统（如；HP、IBM、DELL、曙光、浪潮等），也可使用操作系统为Win 2000/Win 2003的服务器。

数据库软件：

数据库软件可采各种通用关系型数据库。系统推荐SQL SERVER 2000 企业版。

客户端：

客户端分为两类，采用C/S结构的子系统的运行于Win9X、WIN2000、WIN XP、WINME操作系统，采用B/S结构的子系统运行于IE5.1以上浏览器，硬件要求为Pentium800/128M以上配置。

开发工具：

用户端应用程序：Visual C#

WEB应用程序：Visual C#

九、部分客户案例

中科院研究生院

北京大学医学部

南京航空航天大学

上海中医药大学

云南中医学院

中国中医科学院

长春理工大学

武汉体育学院

长春师范学院

吉林农业大学

等众多研究生院。